Regulamin konkursu “Rytmy Młodych w sieci”.

Postanowienia ogólne

1. Konkurs JAROCIŃSKIE RYTMY MŁODYCH realizowany w ramach projektu „Wielkopolskie Rytmy Młodych w sieci” (dalej: “Konkurs”) jest organizowany przez Muzeum Regionalne w Jarocinie z siedzibą w Jarocinie 963-200), Ratusz, Rynek, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem RIK 2/1993, posiadające numer NIP: 617-10-08-879 oraz numer REGON: 0001287676, zwaną dalej „Organizatorem”.

2. Organizator oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne prawa w celu podejmowania działań związanych z organizacją, realizacją, promocją, reklamą i marketingiem imprezy kulturalnej pod nazwą Jarocińskie Rytmy Młodych 2020, zwanej też zamiennie oraz na potrzeby promocji „Wielkopolskimi Rytmami Młodych w sieci”.

3. Celem Konkursu jest promowanie młodych zespołów grających autorskie kompozycje.

4. Fundatorem nagrody w Konkursie jest Gmina Jarocin/Organizator.

5. Opiekę artystyczną nad Konkursem sprawuje Organizator.

6. Z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej, w Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne oraz grupy osób fizycznych (dalej „Uczestnik”), które wykonują autorskie utwory.

7. W Konkursie nie mogą brać udziału:

  • pracownicy oraz współpracownicy Organizatora
  • inne osoby, które brały udział w organizowaniu Konkursu
  • laureaci poprzednich edycji Konkursu
Czas trwania konkursu

1. Konkurs odbywać się będzie w następujących etapach:

  1. Od 12.06.2020 r. do 12.07.2020 r.– przyjmowanie zgłoszeń poprzez platformę internetową
  2. Od 13.07.2020 r. do 14.07.2020 r. – weryfikacja zgłoszeń
  3. Od 15.07.2020 r. do 31.07.2020 r. – głosowanie internetowe – wybór 30 półfinalistów – I etap konkursu, eliminacje.
  4. Od 01.08.2020 r. do 09.08.2020 r. – wybór 3 finalistów przez Komisję Konkursu – II etap konkursu, półfinał.
  5. Od 10.08.2020 r. do 31.08.2020 r. – cotygodniowe ogłaszanie po 1 z 3 finalistów wybranych przez Komisję Konkursową.
  6. 26.09.2020 r. – koncert finałowy z udziałem 3 finalistów w Spichlerzu Polskiego Rocka/Muzeum Regionalne w Jarocinie (ul. Poznańska 2a, 63-200 Jarocin) – III etap konkursu, finał.
Komisja konkursu

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz dokonania wyboru zwycięzców poszczególnych etapów Konkursu (zgodnie z regulaminem), Organizator powoła Komisję Konkursu. W skład Komisji Konkursu wejdą osoby delegowane przez Organizatora.

Nagrody

1. W Konkursie przewidziana jest 1 (jedna) nagroda pieniężna o wartości 10.000 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto.

Warunki uczestnictwa i przebieg konkursu

1. W przypadku, gdy uczestnikiem Konkursu będzie osoba fizyczna niepełnoletnia, musi ona posiadać zgodę przedstawiciela ustawowego (tj. rodzica lub opiekuna prawnego) na udział w Konkursie. Uczestnik jest zobowiązany przedstawić zgodę na każde żądanie Organizatora. Brak przedstawienia zgody jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w Konkursie.

2. W przypadku, gdy uczestnikiem Konkursu jest grupa osób fizycznych (dalej „Zespół”):

  1. Zespół traktowany jest jako jeden Uczestnik Konkursu.
  2. Osoba zgłaszająca Zespół do Konkursu jest członkiem Zespołu i posiada wszelkie przewidziane prawem pełnomocnictwa do działania w Konkursie w imieniu wszystkich członków Zespołu.
  3. Wszystkie warunki i zasady Konkursu odnoszą się do Zespołu jako całości, jak i poszczególnych jej członków.
  4. Jakiekolwiek zaniechanie lub działanie zarówno Zespołu, jak i jego członków traktowane jest jako zaniechanie lub działanie Zespołu będącego Uczestnikiem Konkursu.
  5. Ewentualna nagroda w Konkursie odnosi się do Zespołu jako całości i żaden z członków zespołu nie może otrzymać jej samodzielnie.

3. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest wysłanie zgłoszenia poprzez wypełnienie stosownego formularza na platformie www.rytmy.spichlerzpolskiegorocka.pl (dalej „platforma internetowa”) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.07.2020 r. do godziny 23.59 (dalej “Zgłoszenie”). Zgłoszenie musi zawierać:

  1. W przypadku uczestników – zespołów: nazwę zespołu, miasto z którego grupa pochodzi oraz skład.
  2. W przypadku uczestników – osób fizycznych – imię i nazwisko uczestnika, pseudonim artystyczny, miasto pochodzenia.
  3. Krótki opis uczestnika (max. 1000 znaków).
  4. Dotychczasową dyskografię (single, EP, albumy itp.).
  5. Zdjęcie w formacie JPG lub PNG (max. 2 MB).
  6. Imię, nazwisko, adres, e-mail i telefon kontaktowy osoby zgłaszającej.
  7. Jeden utwór będący dziełem uczestnika w formacie mp3 – max. 5 MB.
  8. Link do utworu (teledysk, fragment koncertu, próby) na kanale YouTube, z zaznaczeniem, że musi być to inny utwór, niż ten, o którym mowa w punkcie powyżej.

4. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest akceptacja niniejszego Regulaminu poprzez kliknięcie odpowiedniego oświadczenia woli na platformie internetowej.

5. Uczestnik oświadcza, że przysługują mu wyłączne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe i osobiste do Utworów, a Utwory nie naruszają praw oraz dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku, gdy oświadczenia, o których mowa powyżej okażą się nieprawdziwe, Uczestnik zwalnia z odpowiedzialności Organizatora oraz pokryje ewentualne szkody jakie poniósł Organizator w związku z roszczeniami osób trzecich.

6. Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji do korzystania z Utworów dla celów informacyjnych oraz promocyjnych (w tym komercyjnych) przez okres 1 (jednego) roku od dnia wpłynięcia Zgłoszenia, bez ograniczeń terytorialnych, na polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu każdą techniką, w tym m.in. zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń, co do ilości i wielkości nakładu, rozpowszechnianie Utworów poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie i Intranecie oraz telefonach komórkowych. Ponadto, Uczestnik Konkursu upoważnia Organizatora do dokonywania opracowań Utworów (w szczególności skrótów, przeróbek, łączenia z innymi utworami) oraz rozporządzania opracowaniami i korzystania z opracowań Utworów w okresie, na który udzielona zostaje Licencja, na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym pkt V.

7. Organizator jest uprawniony do upoważniania osób trzecich do korzystania z Utworów w zakresie uzyskanej licencji.

8. Nazwy Uczestników zostaną ogłoszone na Platformie Internetowej do dnia 14.07.2020 r. do godz. 23.59 – I etap konkursu, eliminacji.

9. Spośród Uczestników użytkownicy Platformy Internetowej, oddając głosy, wybiorą 30 Uczestników, którzy zakwalifikują się do II etapu, półfinału.

10. Podczas Głosowania użytkownicy Platformy Internetowej oddają głosy (dalej „Głos”) na jednego z Uczestników. Warunkiem głosowania w Konkursie jest zarejestrowanie się w portalu Facebook lub posiadanie aktywnego konta w portalu Facebook.

11. Z jednego konta na Facebook możliwe jest oddanie podczas całego tego etapu tylko jednego głosu na wybranego Uczestnika.

12. Zabronione jest zwiększanie ilości Głosów poprzez działania niezgodne z Regulaminem, w tym zwłaszcza poprzez wykorzystywanie systemów masowych głosowań lub innego rodzaju automatycznych urządzeń i programów komputerowych powodujących naliczanie głosów nie oddanych bezpośrednio przez osoby fizyczne korzystające z danego adresu IP.

13. Ranking oddanych głosów (wg. zajmowanej aktualnie pozycji) będzie widoczny na Platformie Internetowej podczas trwania tego etapu Konkursu i będzie on na bieżąco aktualizowany.

14. Głosowanie trwać będzie od 15.07.2020 r. do 31.07.2020 r. do godziny 23.59.

15. 30 Uczestników z największą liczbą głosów przechodzi do kolejnego, II etapu. Jeżeli więcej niż jeden Uczestnik zajmie 30. miejsce w rankingu, tzn. kilku Uczestników będzie miało taką samą liczbę głosów zajmując wspólnie 30 miejsce w rankingu, wszyscy Ci Uczestnicy z równą liczb głosów , przechodzą do kolejnego etapu.

16. Spośród 30 Uczestników wybranych przez internautów, Komisja Konkursowa wybierze 3 Uczestników, którzy zostaną zakwalifikowani do ostatniego, III etapu – przesłuchań na żywo/koncercie online. Wyboru dokona powołana przez Organizatora stała Komisja Konkursowa. Każdy z trzech jurorów, członków Komisji Konkursowej co tydzień od 10.08.2020 r. do 31.08.2020 r. będzie ogłaszał jednego z Uczestników – finalistów.

17. Uczestnicy, którzy wezmą udział w III etapie zostaną poinformowani drogą mailową i telefoniczną przez Organizatora.

18. Uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia (pocztą elektroniczną) gotowości występu w terminie 48 godzin od momentu przekazania informacji o zakwalifikowaniu do koncertu finałowego. W przypadku braku potwierdzenia lub odmowy występu Komisja zakwalifikuje innego Uczestnik tak, aby w koncercie finałowym brało udział 3 wykonawców. Uczestnicy dojeżdżają i występują na koncertach na własny koszt. Warunki techniczne (backline, nagłośnienie, oświetlenie) zostaną każdorazowo uzgodnione z Organizatorem. Organizator zastrzega jednak, że może nie spełnić wszystkich oczekiwań Uczestników w tym zakresie.

19. Koncert finałowy odbędzie się w Jarocinie w dniu 26.09.2020 r. w Spichlerzu Polskiego Rocka w Jarocinie i będzie transmitowany online. Za transmisję odpowiada Organizator.

20. Po obejrzeniu występów Uczestników w dniu 26.09.2020 r. Komisja Konkursowa wybierze jednego zwycięzcę, który otrzyma nagrodę, o której mowa w Dziale IV Regulaminu.

Odbiór nagród

1. Podanie do publicznej wiadomości nazwy Laureata Konkursu oraz wręczenie vouchera na nagrodę odbędzie w dniu 26.09.2020 r. w Spichlerzu Polskiego Rocka w Jarocinie.

2. Nagroda finansowa zostanie przelane na konto/konta bankowe podane przez Laureata Konkursu w terminie do 14 dni od zakończenia Konkursu, czyli ogłoszenia nazwy laureata Jarocińskich Rytmów Młodych 2020, pod warunkiem dostarczenia do Organizatora przez Laureata Konkursu podpisanego/ych oświadczenia/ń z numerem/ami konta/-. Wzór oświadczenia dostarczy Organizator.

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnik Konkursu spełnia warunki określone w Regulaminie Konkursu, a także warunki określone w przepisach prawa związanych z realizacją Nagrody. W tym celu może żądać od Uczestnika Konkursu złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów, jak również podania adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego. Niespełnienie warunków Konkursu lub wynikających z przepisów prawa lub odmowa spełnienia powyższych żądań powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Konkursu.

2. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Muzeum Regionalne w Jarocinie. Dane będą przetwarzane dla celów organizacji Konkursu oraz wydania przyznanych nagród. Dane laureatów Konkursu w zakresie imię, nazwisko, miejscowość, zostaną opublikowanie na liście laureatów Konkursu na stronie internetowej organizatora Konkursu. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom. Podanie danych jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie.

3. Reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać na piśmie do Organizatora na jego adres wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od daty zaistnienia podstawy reklamacji, a w każdym razie nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. Przez wpływ reklamacji do siedziby Organizatora rozumie się jej dostarczenie, a nie nadanie. Reklamacje zgłoszone w tym trybie rozstrzyga Komisja Konkursowa. Organizator nie będzie rozpatrywał reklamacji zgłoszonych po terminie określonym powyżej.

4. Zgłaszając udział w Konkursie i biorąc w nim udział Uczestnik podporządkowuje się postanowieniom Regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego treść.

5. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie plików Cookies do tych czynności pobierania danych, które będą wymagały wykorzystania tego mechanizmu. Cookies są informacją na komputerze Uczestnika i umożliwiają identyfikację komputera.

6. Zakazane jest dostarczanie przez Uczestnika treści sprzecznych z porządkiem prawnym.

7. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie:

  • Połączenie z siecią Internet
  • Przeglądarkę internetową z włączoną obsługą Java Script, Java, Flash oraz Cookies

8. Regulamin Konkursu jest dostępny dla Uczestników Konkursu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej pod adresem www.rytmy.spichlerzpolskiegorocka.pl.

9. Kontakt do Organizatora: 698166598; spichlerz@muzeumjarocin.pl.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu Konkursu na każdym etapie trwania konkursu.